Datenschutzinformation für die Nutzung des Schulungstools „Reteach“
Diese Datenschutzinformation erläutert dir, wie deine personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung des Schulungstools Reteach verarbeitet werden. (Stand: 18.12.2025)
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Schulungstools ist
RSG Group GmbH
Tannenberg 4
96132 Schlüsselfeld
Telefon +49 (0) 30 837 95500,
E-Mail: impressum@rsggroup.com
2. Datenschutzbeauftragter
Den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen erreichst Du unter: datenschutzbeauftragter@rsggroup.com.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Reteach wird eingesetzt, um interne Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen digital bereitzustellen. Das Tool dient dazu, Schulungsinhalte bereitzustellen und die Teilnahmen an Schulungen zu dokumentieren. Darüber hinaus nutzen wir Reteach, um gesetzliche und interne Schulungspflichten zu erfüllen und entsprechende Nachweise führen zu können.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Deine personenbezogenen Daten werden im Rahmen deines Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Soweit Schulungen aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und einheitlichen Organisation von Schulungsmaßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Art der verarbeiteten Daten
Im Zusammenhang mit der Nutzung von Reteach werden nur solche personenbezogenen Daten verarbeitet, die für die Bereitstellung und Nutzung des Schulungstools erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere
· Vor und Zuname,
· geschäftlichen E-Mail-Adresse,
· Unternehmenszugehörigkeit sowie
· nutzerbezogene Daten wie Benutzername oder Nutzer-ID und Passwort
Zusätzlich werden schulungsbezogene Daten verarbeitet, wie etwa
· Informationen zu der Teilnahme an Schulungen,
· zu Bearbeitungsständen,
· Testergebnissen und
· Zeitpunkten der Nutzung
Darüber hinaus können technisch notwendige Daten wie
· Logdaten oder IP-Adressen verarbeitet werden, soweit dies für den sicheren Betrieb des Systems erforderlich ist.
6. Empfänger der Daten
Zugriff auf die personenbezogenen Daten erhalten innerhalb des Unternehmens nur diejenigen Stellen, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen, zum Beispiel die Personalabteilung, die Personalentwicklung und zuständigen Führungskräfte.
Die interne Schulungsverantwortlichen haben Zugriff auf die schulungsbezogenen Daten.
Zudem ist der Anbieter des Schulungstools Reteach, die Susell GmbH, Joachimstraße 7, 10119 Berlin, Empfänger der personenbezogenen Daten. Reteach verarbeitet diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
7. Datenverarbeitung in Drittländern
Eine Übermittlung deiner personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.
8. Speicherdauer
Deine personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Schulungsnachweisdaten werden in der Regel für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und darüber hinaus entsprechend gesetzlichen oder internen Vorgaben aufbewahrt.
Nach deinem Ausscheiden aus dem Unternehmen wird dein Nutzerkonto gelöscht.
9. Deine Rechte
Wir möchten dich an dieser Stelle über deine Rechte in Bezug auf die Verarbeitung deiner Daten aufklären. Sofern du eins dieser Rechte in Anspruch nehmen möchtest, so kannst Du hierfür eine einfache Nachricht an E-Mail: deine-daten@rsggroup.com
Du hast Recht auf
· Auskunft der zu Deiner Person gespeicherten Daten (Art.15 DSGVO),
· die unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten (Art.16 DSGVO),
· die Löschung Deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art.17 DSGVO),
· die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten (Art.18 DSGVO),
· Datenübertragbarkeit (Art.20 DSGVO) sowie
· Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art.21 DSGVO).
10. Beschwerderecht
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorgaben verstößt, hast du das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
11. Aktualität dieser Datenschutzinformation
Diese Datenschutzinformation kann angepasst werden, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben. Die jeweils aktuelle Version wird dir in geeigneter Weise zur Verfügung gestellt.